Im Rahmen des Käptn’s Cast sprach Gefion, unsere Beisitzerin, mit uns über die Pressearbeit, die Bundeswebseite und einen gut gefüllten Terminkalender. Ein dickes Lob für die Flaschenpostredaktion gab es oben drauf.
Flaschenpost: Du bist Beisitzerin bei uns geworden und hast eigentlich vom Bundesparteitag keine explizite Aufgabe bekommen. Was für Aufgaben hast du vom Vorstand selbst bekommen?
Gefion: Es ist jetzt nicht so, dass der Vorstand mir die Aufgaben gibt. Ich habe sie mir bedingt selber gesucht bzw. wir haben das dann, im Team das gewählt wurde, abgesprochen. Also wer für was am besten geeignet ist und wer was übernimmt.
Flaschenpost: Und was darfst du machen?
Gefion: Bei mir ist so ziemlich alles hängen geblieben, was die Organisation der Öffentlichkeitsarbeit betrifft. Ich bin für den organisatorischen Teil der Presse verantwortlich, für diverse Projekte – zum Beispiel die neue Bundeswebsite, aber auch das Vorstandsportal und alles was ein bisschen organisatorisch, öffentliche Darstellung der Arbeit ist. Ich leite auch die Sitzung, bereite die vor und bin in der Hinsicht genug ausgelastet.
Flaschenpost: Also Presse und Koordination Öffentlichkeitsarbeit?
Gefion: Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Vorstandsportale und Webseite und auch noch die Flaschenpost selbstverständlich und das eine oder andere langfristige Projekt, mit dem ich noch nicht einmal anfangen konnte. Aber ich habe mehr als genug zu tun für das folgende Jahr.
Flaschenpost: Wie sieht es denn aus mit der Pressearbeit? Das sind ja einige recht unzufrieden in letzter Zeit. Zumindest im vorigen Bundesvorstand, weil es da ja gar nicht lief. Was hast du jetzt eigentlich schon unternommen damit das besser wird?
Gefion: Das ist eine gute Frage. Das erste, was ich getan habe, um zu sorgen dass es besser läuft, ist einmal herauszufinden wie es überhaupt läuft.
Flaschenpost: Und wie läuft es?
Gefion: Inzwischen besser. Ich habe einen Grossteil der ersten Wochen einfach nur damit verbracht mich in die verschiedenen Themengebiete einzuarbeiten. Ich habe mich auch mit dem Team vertraut gemacht, weil ich habe alle die Aufgabenbereiche – also nicht alleine, aber auch – wo es extrem viel um Personen geht und Persönlichkeiten aufeinandertreffen. Ich muss halt schlicht und ergreifend schauen, dass ich die Teams kennen lerne, dass ich die einzelnen Personen, mit denen ich dann arbeite, kennen lerne. Halt erstmal schlicht und ergreifend eine Inventur machen: Was ist da? Welche Ressourcen haben wir? An was wird im Moment gearbeitet? Und jetzt gehe ich so langsam aber sicher daran zu schauen welche Prozesse sich wie optimieren lassen, wie kann man effektiver arbeiten, wo wird Arbeit doppelt gemacht, wo kann man einfach durch kleine Eingriffe grosse Erfolge erzielen, et cetera.
Flaschenpost: Also die Bildung von Kompetenzen und überhaupt Kompetenzfindung?
Gefion: Ja, zum Beispiel einfach ein bisschen Strukturierung. Weil ich denke an vielen Punkten in der Piratenpartei ist das Problem, dass die Strukturen die da sind zwar gewissermassen funktionieren aber sie haben sich alle aus der Evolution der Partei entwickelt. Viel, was in der Partei funktioniert, funktioniert nach dem Motto: „Das haben wir immer schon so gemacht“. Oder es hat sich irgendwann einmal zum grossen Teil halt im Wahlkampf 2009 einfach aus der Notwendigkeit ergeben, dass es irgendwie gemacht werden musste und so wurde es dann halt weiter gemacht.
Ich denke dass wir, aus dem Bundesvorstand, die angetreten sind – wobei ich jetzt nicht explizit angetreten war – die Absicht hatten die Arbeit zu professionalisieren und dazu gehört halt auch dass man festere Abläufe hat. Denn man kann ab einer gewissen Grösse, die wir inzwischen erreicht haben, nicht mehr ins Blaue hinein arbeiten, weil es im Zweifelsfalle zu Chaos führt. Nicht, dass jetzt alles chaotischer wäre, aber man kann Sachen mit ein bisschen Überblick, – und da ist es auch gerade ganz gut das ich nicht zu tief in den ganzen Sachen drin gesteckt habe vorher,- von aussen zum Beispiel fragt: „wieso macht ihr das, das macht doch gar keinen Sinn?“. Und die Antwort ist dann: „Ja, darüber haben wir nie nachgedacht, das hat sich halt einfach so ergeben.“ Das ist momentan ein relativ grosser Punkt.
Ansonsten bin ich viel damit beschäftigt dafür zu sorgen das die neue Bundeswebseite endlich an den Start gehen kann.
Flaschenpost: Das ist ja das leidige Thema, das eigentlich schon seit 2009 existiert. Wie sieht es denn da aus? Gibt es einen aktuellen Stand weil da hört man auf den etablierten Medien eigentlich gar nicht so wirklich etwas.
Gefion: Ja, das Problem bei der Bundeswebsite ist – also ich kann es nicht in jedem Detail sagen, weil ich kein Nerd bin, ich habe von der technischen Seite relativ wenig Ahnung… ich weiss aber, dass tatsächlich Servergate uns da wahnsinnig weit zurückgeworfen hat, weil das einfach dafür gesorgt hat, dass niemand mehr Zugriff auf irgendetwas hat. Womit wir immer noch zu kämpfen haben ist einfach, dass die relevanten Leute nicht an die Sache ran können, die sie theoretisch brauchen um die Sachen vernünftig zu implementieren.
Flaschenpost: Immer noch nicht?
Gefion: Wir arbeiten daran. Ich kann keinen aktuellen Status geben, weil ich noch kein Update bekommen habe. Aber wir arbeiten daran.
Flaschenpost: Vielleicht kann mir das Update nächste Woche der Sebastian bringen. Der ist ja dann nächste Woche wieder dran.
Ich kann ihm das natürlich mitteilen, damit er es dir sagen kann. Aber im Allgemeinen ist er nicht darin involviert. Von daher weiss ich nicht, ob er da im Bilde ist.
Flaschenpost: Dann frage ich mich durch.
Gefion: Ich kann es dir auch gerne sagen (lacht). Überhaupt kein Problem. Der Punkt ist: wir arbeiten daran. Wir sind auf einem guten Weg da voran zu kommen. Wir sind auf der einen Seite dabei die technischen Möglichkeiten jetzt endlich zu schaffen – das ist wie gehabt das wo wir noch ein bisschen zurückgeworfen wurden, aber es wird alles. Auf der anderen Seite muss natürlich auch der gesamte Inhalt überarbeitet werden, weil das halt auch in den letzten Jahren nicht wirklich passiert ist. Das ist ein bisschen kompliziert oder verkompliziert, dadurch dass der Fabio, der ursprünglich die Beauftragung dafür hatte, das leider zeitlich nicht mehr schafft, weil er im Wahlkampf in Berlin so eingebunden ist. Ich bin jetzt da sozusagen gerade dabei das Team zusammen zu trommeln, das sich schon sozusagen zusammengefunden hatte, um diese Überarbeitung zu übernehmen – wie wir die Inhalte ordentlich aufteilen, wie man das aufbereiten kann. Sollte sich noch jemand finden, der noch Lust hat da mitzuarbeiten – ich bin für jede Hilfe dankbar.
Flaschenpost: Die Flaschenpost steht auch noch mit auf deinem Schirm?
Gefion: Ja, selbstverständlich. Ich hatte das ja auch schon gesagt, als ich gewählt wurde, dass ich ich nicht denke, dass ich das komplett aufgeben kann oder auch möchte. Ich muss jetzt dazu sagen, dass du Thomas mir natürlich einen immens grossen Teil der Arbeit abnimmst und ich möchte dich knutschen dafür, wenn nicht mein Freund neben mir sitzen würde.
Ich hätte nicht gedacht, dass das so gut funktioniert und tatsächlich ist die Flaschenpost – wie das auch früher für die alten Bundesvorstände immer der Fall war – das allerkleinste Problem, weil sie im Prinzip, dadurch dass so ein wunderbares Team daran arbeitet, dass auch so schön eingespielt ist, von alleine läuft. Es gibt nicht wahnsinnig viel, was man tun muss. Natürlich erfordert sie Aufmerksamkeit und ich möchte der Flaschenpost auch meine Aufmerksamkeit nicht entziehen. Aber es ist nicht so, dass ich es muss und das finde ich unheimlich toll, weil ich mich auf dieses Team einfach so verlassen kann.
Flaschenpost: Ich werde es der Redaktion ausrichten, Dankeschön.
Gefion: Wobei das natürlich in anderen Teams auch so ist. Also es ist nicht so, dass ich überall sonst im Chaos versinken würde.
Flaschenpost: Du hast von langfristigen Projekten gesprochen. Oder hast du jetzt noch etwas hinzuzufügen?
Gefion: Also ich hätte tatsächlich noch ganz gerne eine Sache erwähnt, weil ich denke sobald dieser Cast online ist wird es auch up and running sein. Und zwar habe ich in den letzten Tagen sehr sehr viel umgebaut am Vorstands-Portal. Da gibt es jetzt diverse neue Seiten. Unter anderem gibt es da jetzt ein Formspring wo man dem Bundesvorstand Fragen stellen kann. Es gibt eine Pinnwand, wo man, wenn man möchte auch anonym, einfach Kritik, Anregungen und Kommentare hinterlassen kann. Und es gibt jetzt eine Seite für das Antragstracking. D.h. wenn ein Antrag bei uns rein kommt, wird er dort vermerkt und dann dort dokumentiert wie dann am Ende auch der Beschluss aussieht. Es ist noch nicht hundertprozentig wie das funktioniert, aber die Seite ist schon mal da und es ist auf jeden Fall fest vorgesehen das da einzubauen. Das ist so das womit ich die letzten Tage rumgebracht habe.
Flaschenpost: Also für mehr Transparenz und Beteiligung am Bundesvorstand selbst?
Naja, Beteiligung ist relativ aber auf jeden Fall kann man uns so zu sagen bei der Arbeit zu gucken.
Flaschenpost: Das klingt doch mal gut. Und dann hast du noch von einem längerfristigen Projekt gesprochen. Was ist denn das längerfristige Projekt, was du dir selbst gegeben hast?
Das ist etwas, das ich schon vermisse seit ich das aller erste Mal auf der Webseite der Piratenpartei war, noch bevor ich Mitglied war. Und zwar dachte ich „O.K. Piraten klingt ja alles ganz nett. Würde ich gerne mal etwas mehr darüber wissen – wo kann ich die denn treffen? Wo finde ich denn mal den nächsten Stammtisch? Wie erfahre ich denn wo was los ist?“ Und ich hab vergeblich nach einem Kalender gesucht. Das ist etwas, das ich unheimlich gerne umsetzen möchte, weil ich weiss das es an ganz ganz vielen Ecken auch dringend benötigt wird. Das kann eine wichtige Arbeitsgrundlage sein für ganz viele verschiedene Stellen innerhalb der Partei. Darum möchte ich mich gerne in den nächsten Monaten – also das hängt daran, dass ich momentan im August noch zwei wichtige Prüfungen habe, nach diesen Prüfungen werde ich mich dann daran machen – dass ich einen Kalender haben möchte für den gesamten Bund, wo man Termine eintragen kann, wo man Termine abonnieren kann, wo man mitarbeiten kann. Und wo man, wenn man einfach nur wissen möchte welche Termine sind nächste Woche in Schweinefurth, das auch findet.
Flaschenpost: Sozusagen einen kleines „Piraten in deiner Nähe“-Tool?
Gefion: Sozusagen, ja. Also ich weiss noch nicht hundertprozentig wie das aussieht. Ich habe nur ganz, ganz rudimentär schonmal versucht herauszufinden was es im Moment gibt. Es gibt das eine oder andere Projekt dazu und ich hoffe, dass ich da ein bisschen Kompetenz aus diversen laufenden Projekten bündeln kann um das dann für die Piraten bundesweit zu einem Vorteil zu bringen.
Flaschenpost: Gut. Dann hast Du dir eine Menge vorgenommen. Danke für das Statusupdate, danke für das Zuhören und nächste Woche geht es dann wie gesagt weiter mit Sebastian Nerz, unserem Vorsitzenden. Tschüss!
Gefion, wenn du das mit dem Kalender schaffst, dann backe ich dir einen Kuchen!
Ich komm drauf zurück wenn’s soweit ist! 🙂
Interessanter Bericht.
Aber noch immer schreibt man Schweinfurt hinten nicht mit “h”
vg frank